Ghid de întâmpinare

Dacă suntem locatari trebuie să participăm la lucrările necesare pentru întreţinerea clădirii. 

• Este o datorie a proprietarilor şi a chiriaşilor de a menţine într-o bună stare apartamentul sau localul său.

• Comunitatea de proprietari stabileşte în fiecare an totalul sumei de plată de cheltuieli de scară (rebut de la comunitat), ceea ce constituie contribuţia economică ce în mod obişnuit se plăteşte lunar de către fiecare locatar fie că este proprietar, fie că este chiriaş, pentru întreţinere (deteriorări ale mobilierului, iluminarea, schimbarea becurilor, asigurare, liftul, etc.) şi curăţarea clădirii. Dacă am închiriat apartamentul printr-o agenţie imobiliară, este necesar ca în contractul de închiriere (contracte de lloguer) să fie specificat dacă în preţul chiriei este inclusă plata acestei chitanţe pentru cheltuielile de scară sau trebuie plătită separat.

Dacă în contractul de închiriere nu este specificat că aceste cheltuieli vor trebui suportate de către chiriaş, în acest caz, vor trebui plătite de către proprietar.  În schimb, din contract va trebui să reiasă foarte clar această convenţie pentru care chiriaşul va trebui să suporte aceste cheltuieli astfel încât să constate în scris în acelaşi contract de închiriere şi să fie specificată suma anuală a cheltuielilor. Dacă nu se îndeplinesc aceste clauze, proprietarul nu va putea să încaseze cheltuielile chiriaşului. 

• Trebuie să participăm la curăţirea spaţiilor comune. În unele scări de bloc locatarii sunt cei care se organizează prin rotaţie pentru a face curăţenie, sau dacă nu, este angajată o persoană pentru aceasta muncă. Plata acestei persoane o poate face preşedintele comunităţii sau se poate face prin intermediul  administratorului imobilului (administrador de finques) din plata pe care o fac locatarii pentru cheltuielile comunităţii. 

În unele scări de bloc avem un portar sau o portăreasă, care este persoana destinată curăţeniei, deţinerii cheilor de schimb şi mai poate avea misiunea de a răspunde de alte demersuri ale locatarilor. Acest serviciu se plăteşte de către toţi locatarii, şi în mod normal trebuie să fie inclusă în factura chiriei (rebut de lloguer).

• Trebuie anunţat preşedintele comunităţii dacă observăm crăpături în perete, umezeală sau zgomote ciudate.

• Trebuie să ne ocupăm de întreţinerea faţadei şi de alte părţi ale clădirii care se văd din stradă ca de exemplu intrarea în clădire, antene sau coşuri de fum. De aceea nu este permis întinsul rufelor la geamurile sau pe balcoanele care dau în stradă.

• Locatarii şi locatarele trebuie să contribuie la întreţinerea spaţiilor şi lucurilor comune (liftul, interfonul, instalaţie de TV, acoperiş sau terasă, reţeaua de canalizare, faţade) dar în nici un caz nu le putem repara. Singurii care ar putea să o facă sunt tehnicienii unei firme de specialitate cu care comunitatea stabileşte un contract. 

• Dacă apare un defect într-un spaţiu comun (de exemplu în curtea interioară sau pe terasa de pe acoperiş), chiar dacă afectează numai un locatar, este responsabilitatea tuturor de a găsi o soluţie şi a-şi asuma costul cheltuielii.

• Este obligatoriu crearea unui fond comun sau  un fond de rezervă (fons comunitari o fons de reserva) pentru întreţinerea clădirii. Contribuţia la fondul comunitar este responsabilitatea proprietarilor şi nu a chiriaşilor. Fondul de rezervă poate să fie folosit doar pentru plăţile directe de întreţinere şi reparare a clădirii, pentru contractarea unei poliţe de asigurări care să acopere problemele cauzate în scară şi întocmirea unui contract de întreţinere a imobilului şi a instalaţiilor generale. Deasemenea se foloseşte pentru a face faţă eventualelor  cheltuieli comune (derrames) ale comunităţii.

• Este foarte important ca comunitatea să beneficieze de o poliţă de asigurare pentru a ne proteja împotriva pagubelor naturale si a furturilor.

În ceea ce priveşte lucrările de reparaţii 
(Pel que fa a les obres)

• Comunitatea de proprietari are obligaţia de a realiza lucrările necesare unei bune întreţineri şi păstrări adecvate a clădirii.

• Înainte de a începe lucrări în locuinţa noastră, trebuie să anunţăm preşedintele asociaţiei şi Primăria, unde trebuie să obţinem o  licenţă de autorizare a lucrărilor mici (llicència d’obra menor) sau o licenţă de autorizare a lucrărilor mari (llicència d’obra major).

• Întotdeauna când e nevoie să se facă o lucrare, în clădire sau într-o locuinţă, este indispensabil să se apeleze la sfaturile unui tehnician şi să se obţină permisele necesare pentru garantarea normativei în vigoare, siguranţa şi calitatea lucrărilor.