Înscrierea în registrul municipal (empadronament) este actul prin care o persoana seînregistrează la primăria unde îşi are reşedinţa stabilă şi care are ca efect ca aceasta persoană să fie considerată locuitor al acelei comunităti. Registrul municipal (padró municipal) este un registru administrativ unde se înregistrează în mod obligatoriu datele referitoare la numele de familie, prenume, domiciliu stabil, sex, cetăţenie, loc şi data de naştere, DNI, NIE sau un alt document similar, precum şi nivelul de studii al persoanei care solicită înscrierea. Înscrierea ca rezident trebuie sa o facem la Biroul de Relatii cu Cetăţeanul (Oficina d'Atenció al Ciutadà) din localitatea unde locuim.
Trebuie să ne înscriem domiciliul toţi cei care locuim în Catalonia, indiferent de situaţia adminstrativă, şi din această cauză se poate face înscrierea cu paşaportul naţional. Persoanele străine care dispun de carte de identitate pentru străini, trebuie să se folosească de acest document de identitate pentru a-şi înregistra reşedinţa. În cazul solicitanţilor de azil, daca nu dispun de paşaport, vor folosi documentul provizoriu care atestă că au calitatea de solicitant de azil.
Înscrierea în registrul municipal este un act important care dă nastere la o serie de drepturi si obligatii, ca de exemplu:
Dreptul la asistenţă sanitară (assistència sanitària) publică.
Dreptul la servicii de asistenţă socială primară (serveis bàsics d’atenció social primària)
Dreptul la serviciile oferite de centrele sociale pentru copii si adolescenti (centres oberts per a adolescents i infants)
Dreptul la ajutoare sociale de urgentă (ajudes d’urgència social)
Pentru a ne înscrie este necesar, în afara de actul de identitate al solicitantului, să demonstrăm că avem unde locui. Aceasta se poate face fie cu actul de proprietate al imobilului(escriptures de propietat), fie cu contractul de închiriere (contracte de lloguer) sau cu orice alt document care să demonstreze posesia unei locuinţe, ca de exemplu factura de gaz sau de energie electrica (subministraments).
Daca nu suntem nici proprietar, nici chiriaş, avem nevoie de o autorizaţie din partea acestora pentru a ne putea înscrie: fie vom prezenta o autorizaţie în formă scrisă, fie proprietarul sau chiriaşul principal ne vor însoţi la primărie pentru a ne înscrie în respectivul registru.
Cetăţenii străini extracomunitari care nu au rezidenţă de lungă durată în Spania trebuie să reînnoiască la fiecare 2 ani înscrierea. În caz contrar, Primaria ne va şterge din registru.