تتألف جمعية مالكي المساكن في العمارة (comunitat de propietaris) من رئيس لها وسكرتير وأمين سر أو مشرف. تكون هذه المناصب لفترة محددة أو بالتناوب بين أصحاب المساكن. يتم اختيار الأشخاص فيها بالتصويت أو بالقرعة أو بالتناوب.
إن أصحاب العقارات، سواءً كانت عمارات أو منشآت أو أراضٍ، ومستخدميها ملزمين بموجب قانون الممتلكات المشتركة (propietat horitzontal) بالمحافظة على نظافتها التامة ووضعها الصحي وشروط السلامة فيها، وخاصة في الأقسام المرئية منها.
يمكن أن يكون في كل عمارة نظام أساسي (Estatuts) ومجموعة من القواعد الداخلية (normes de règim intern).
إن النظام الأساسي هو عبارة عن مجموعة من القواعد التي تضبط الحياة ضمن العمارة، ويجب أن تكون متوافقة مع قانون الممتلكات المشتركة من حيث حقوق وواجبات المالكين. القواعد ليست إجبارية، وإذا كان هناك قواعد إجبارية فيجب أن تكون مسجلة في سجل الممتلكات العقارية (Registre de la Propietat). يحق فقط لمجلس جمعية مالكي المساكن تعديل هذه القواعد أو إلغائها بعد موافقة المالكين بالإجماع. إن النظام الأساسي يمكن أن يحدد ما يلي:
المساكن التي يمكنها الوصول بشكل مباشر إلى الأسطح أو الفسحات المشتركة.
فترات تجديد هيئات الإشراف على العمارة.
الفسحات المشتركة.
منع القيام بنشاطات تجارية أو مهنية معينة .. الخ.
أما القواعد الداخلية المتفق عليها من قبل جمعية مالكي المساكن فهي من أجل تنظيم التعايش وحسن استخدام الخدمات والجوانب المشتركة، وذلك حسب القانون والنظام الأساسي. هذه القواعد تتعلق بأمور مثل:
ضبط شكل ومظهر لوحات الأسماء على صناديق البريد أو لوحات المهنيين.
لون أبواب الدخول إلى المساكن.
وضع الغسيل.
تقييد دخول الحيوانات إلى الأماكن المشتركة.
تركيب أجهزة تكييف للهواء أو هوائيات التلفزيونات.
توحيد أنواع الستائر الشمسية أو الشبكات أو المواد الخشبية الخارجية.
مواعيد جمع القمامة .. الخ.
تختلف القواعد الداخلية عن النظام الأساسي بأنه ليس من المفروض تسجيلها في سجل الممتلكات العقارية ولا تحتاج إلى التصويت على إقرارها بالإجماع.