إن التسجيل في سجلات البلدية (empadronament) هو عبارة عن التسجيل في البلدية التي يقيم فيها الفرد، حيث يعتبر مواطناً من مواطني هذه البلدة. إن سجل البلدية (padró municipal) هو سجل إداري ورسمي تـُدوّن فيه بشكل حتمي جميع المعلومات المتعلقة بأسماء المواطنين وألقابهم وعناوينهم وجنسهم وجنسيتهم ومكان وتاريخ ولادتهم وأرقام بطاقات التعريف التي بحوزتهم مثل DNI أو NIE وتحصيلهم الدراسي. يتم التسجيل في سجلات البلدية في قسم الاهتمام بشؤون المواطن(Oficina d'atenció al ciutadà) في البلدة.
يمكن أن يسجل نفسه في سجلات البلدية كل من يقيم في كتلونيا، بغض النظر عن وضعه القانوني، لهذا فإن جواز السفر يعتبر صالحاً من أجل التسجيل. على المواطنين الأجانب الذين لديهم بطاقة تعريف أجنبية تقديم هذه البطاقة للتسجيل. وفي حالات طلبات اللجوء، يمكن من أجل التسجيل تقديم نسخة عن طلب اللجوء في حال عدم وجود جواز سفر.
إن أهمية التسجيل في سجلات البلدية تأتي من إمكانية الاستفادة من عدة خدمات هامة، منها:
حق الاستفادة من الخدمات الصحية (assistència sanitària) المجانية.
حق الاستفادة من الخدمات الاجتماعية الأساسية (serveis bàsics d'atenció social primària)
حق الاستفادة من خدمات المراكز المفتوحة للأطفال والشباب(centres oberts per a adolescents i infants) .
حق الاستفادة من المساعدات الاجتماعية الطارئة (ajudes d'urgència social).
وللتسجيل في سجلات البلدية، يجب تقديم، بالإضافة إلى بطاقة التعريف الشخصية، ما يثبت بأن لديه مسكن مثل وثيقة ملكية مسكن (escriptures de propietat) أو عقد إيجار أو كراء(contracte de lloguer) أو أية وثيقة تثبت بأن لدية مسكن مثل أية فاتورة خدمات تزويد (subministraments). وإذا لم يكن صاحب العلاقة مالكاً أو مستأجراً لمسكن، فيجب أن يقدم موافقة من مالك أو مستأجر المسكن الذي يقيم فيه على التسجيل في سجلات البلدية، من خلال الموافقة الخطية أو مرافقته لصاحب العلاقة إلى سجل البلدية عند التسجيل.
أيجب على المواطنين الأجانب من خارج المجموعة الأوروبية والذين لا يملكون بطاقة الإقامة طويلة الأجل باسبانيا، تجديد التسجيل في البلدية كل سنتين. وإذا لم يتم ذلك، فإن البلدية سوف تقوم بإلغاء هدا التسجيل.